Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

Виды документов зависимо от дела к аппарату управления:

§ входящие (поступившие в компанию);

§ исходящие (отправляемые из организации);

§ внутренние (создаваемые в данной организации и применяемые во внутренних связях).

§ Совокупа этих документов образует документооборот организации.

Виды документов по числу затронутых вопросов:

§ обыкновенные;

§ сложные.

По ограничению доступа документы делятся на:

§ скрытые;

§ для служебного Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. использования;

§ несекретные (обыкновенные).

Виды документов по методу изложения текста:

§ личные;

§ трафаретные;

По степени подлинности документы делятся на:

§ подлинники (оригиналы);

§ копии;

§ дубликаты.

По срокам хранения документы делятся на:

§ документы неизменного;

§ длительного (выше 10 лет);

§ временного (до 10 лет) хранения.

По методу передачи документов различают:

§ письма;

§ телеграммы;

§ телефонограммы;

§ телексы;

§ факсограммы;

§ электрические сообщения.

Как и Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. всякий объект, документ обладает обилием параметров (отличительных свойств). Принято выделять несколько главных параметров документа, которые характеризуются надлежащими признаками: юридическая сила, оригинальность, подлинность, копийность.

Система документации — это совокупа документов, взаи­мосвязанных по признакам происхождения, предназначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

81.Особенности проектирования форм первичных документов. Особенности проектирования форм Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. документов результатной инфы.

1)Первичные документыпредназначены для отражения процессов в вещественной сфере и поставляют всю постоянную и оперативную информацию, нужную для решения экономических задач и выработки управленческих решений. К числу главных требований, предъявляемых к первичным документам, можно отнести последующие: не избыточность и полнота инфы для решения задач, высочайшая достоверность и своевременность собираемой инфы Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. . Не считая того, первичная информация должна быть размещена в документе таким макаром, чтоб учитывались требования удобства для следующей обработки данных в ЭВМ.

При проектировании форм первичных документов (рис.5.2) должны учитываться последующие принципы:

- отсутствие в первичных документах неизменной инфы, для которой нужно создание самостоятельных файлов;

- отсутствие дублирования характеристик Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. в документах;

- выделение реквизитов, имеющих одно либо несколько значений на документ, т .е . выделение конкретных и неоднозначных реквизитов;

- выделение справочных, группировочных реквизитов и реквизитов - оснований ;

- логичность построения, т .е . старшие по объему понятий признаки должны предшествовать младшим (к примеру, наименование предприятия ╝наименование цеха ╝номер участка );

- согласование последовательности реквизитов в документе Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. с макетами размещения инфы на дисплее ЭВМ и в файлах.

2)В итоге решения задачки рассчитываются результатные характеристики, которые требуется выдать на вещественный носитель в виде, комфортном для юзера. Потому что результатный документ употребляется для воплощения процессов управления, то он должен отвечать последующим требованиям:

- полнота инфы, т .е . результатные Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. документы должны содержать внутри себя первичные (начальные ) и результатные характеристики ;

- количество результатных характеристик должно соответствовать количеству группировочных признаков (количество итогов должно быть равно количеству ключей сортировки );

- своевременность предоставления инфы управленческому персоналу;

- достоверность предоставляемой инфы ;

- отменная читаемость (логичность построения форм и наличие отлично отредактированного текста шапок документов );

- отсутствие характеристик, рассчитываемых вручную .

Можно Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. выделить последующие принципыпостроения результатных документов (рис . 5.4):

- выделение 3-х зон в документе;

- разделение реквизитов на конкретные, т .е . имеющие одно значение на документ, и неоднозначные реквизиты, имеющие несколько значений в документе;

- выделение группировочных реквизитов, помещаемых во вторую зону документа, и размещение этих реквизитов в порядке убывания старшинства;

- выделение реквизитов -оснований Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. и размещение их в последовательности, обратной той, в какой выстраиваются группировочные реквизиты, по которым рассчитываются итоги (т .е . от первичных оснований ─ к результатным, а посреди результатных ─ размещение их в порядке возрастания старшинства итога);

- если документ не располагается на одном стандартном листе, то выполнение разрыва строк и переноса оставшихся Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. строк документа 2-ой зоны вкупе с реквизитами третьей зоны на другой лист, сохраняя размеры листов стандартными (при таком перенесении строк заглавия таблиц не переносятся, а переносятся только номера колонок ).

Проектирование экранных форм электрических документов: экранная форма документа (ЭД), электрическая (безбумажная) разработка, плюсы и недочеты ЭД, способности программ обработки электрических Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. документов; шаги проектирования форм электрических документов.

Электрическая форма документа (ЭД)─ это страничка с пустыми полями, оставленными для наполнения юзером. Формы могут допускать разный тип входной инфы и содержать командные кнопки, тумблеры, выпадающие меню либо списки для выбора. После наполнения формы ее можно выслать по электрической почте, по факсу либо Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. на десктоп другого сотрудника. Обычно для этого необходимо только надавить кнопку, так как электрический адресок получателя заблаговременно определен.

Борьба с растущим потоком картонных форм на предприятиях и в организациях ведется в 2-ух направлениях:

• переход от картонных форм документов к электрическим;

• применение более действенных технологий извлечения данных из Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. картонных форм.

Под электрическими формами документов понимается не изображение картонного документа, а вначале электрическая (безбумажная) разработкаработы; она подразумевает возникновение картонной формы исключительно в качестве жесткой электрической копии.

Электрическая форма документа (ЭД) - это страничка с пустыми полями, оставленными для наполнения юзером. Формы могут допускать разный тип входной инфы и содержать командные кнопки, тумблеры Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки., выпадающие меню и списки выбора.

После наполнения формы ее можно выслать по электрической почте, по факсу либо на десктоп другого сотрудника. Для этого необходимо только надавить кнопку, так как электрический адресок получателя заблаговременно определен.

Можно именовать некоторое количество видов форм, имеющих разный тип технологии обработки:

• формы, созданные Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. для сбора данных, ввода их в базу данных и следующей обработки (наполнение и сбор по электрической почте либо через формы, размещенные на Web-серверах);

• формы, созданные для сбора инфы снутри и вне предприятия, требующие процедуры ознакомления и доказательства (заказы на покупку, счета, отчеты о командировочных расходах).

Электрическая (безбумажная) разработка предполагает работу с Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. электрическими формами сходу с шага наполнения до шага извлечения данных и их сбора в определенной базе данных (либо экспорт этих данных в какое-либо спец приложение).

Главные плюсы электрических форм:

• доступны в режиме on-line; печать осуществляется по просьбе;

• просто модифицируются благодаря графическим инструментам проектирования форм;

• не требуют места в шкафах Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. и работы обслуживающих их клерков;

• включают умственные элементы, в т. ч. проверку корректности и целостности наполнения, автоматом вычисляемые поля, наполнение из справочников;

• могут динамически приспособиться под определенного юзера (меняются количество и размер полей и т. д.)

Недочет ЭД - неполная юридическая проработка процесса - внедрение электрической подписи либо разных видов Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. биометрических подписей (от снятия уникальных черт обыкновенной подписи до отпечатков пальцев и изображения лица).

К средствам сотворения ЭД можно отнести средстваMSOffice. Составляющие этой системы позволяют заавтоматизировать процессы наполнения и вычисления полей, отсылку по электрической почте. Кроме их в текущее время употребляются спец программные продукты, к примеру "1C. Документооборот", которые Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. позволяют встраивать ЭД в подсистему электрического документооборота. К более массивным разработкам такового рода относится системаJetForm(разработанная компанией JetForm ). Она обеспечивает отлично структурированные средства проектирования форм ЭД, их наполнение, клиент-серверную обработку, также предоставляет массивные способности централизованного управления выдачей инфы в готовые формы из корпоративных баз данных и прикладных приложений.

Проектирование форм Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. ЭД , т.е. создание шаблона формы при помощи ПО, содержит в себе выполнение последующих шагов:

создание структуры ЭД- рисование линий, создание графических частей (к примеру, логотипов), т. е. подготовка внешнего облика при помощи графических средств проектирования;

определение содержания формы ЭД- выбор методов, которыми будут заполняться поля. Поля могут заполнены вручную либо средством Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. выбора значений из перечня, меню, базы данных. В последнем случае дизайнер форм должен связать форму с базой данных.


viderzhki-iz-materialov-smi-i-seti-internet.html
viderzhki-iz-polozheniya-o-konkurse-komanda-del-na-2017-2018-god.html
viderzhki-iz-recenzii-eksperta-eleni-galyashinoj-po-delu-savvi-terenteva.html